جاسم الهارون

مقالات المهارات

كتابة السيرة الذاتية


أهمية السيرة الذاتية تنبع من كونها أول قناة للتواصل مع رب عملك المستقبلي، وربما الوحيدة والتي بنجاحك في إرسال الرسالة الصحيحة من خلالها، ستحصل على موعد لعقد مقابلة عمل. في اللغة الإنجليزية يتم استخدام المصطلحين التاليين لوصف السيرة الذاتية:
- Resume: هي سيرة ذاتية مختصرة ومبسطة في الغالب ما تكون صفحة أو صفحتين كحد أقصى. وتحتوي على ملخص لمعلوماتك الشخصية، شهاداتك الدراسية، خبراتك المهنية، مهاراتك العملية، وغيرها من المعلومات ذات العلاقة بالعمل.
- Curriculum Vitae / CV: هي سيرة ذاتية مفصلة وفي الغالب لا تقل عن صفحتين. وتحتوي بالإضافة لما هو موجود في الـ (Resume) تحتوي على تفاصيل الجوائز التي تم الحصول عليها، المؤلفات، البحوث، وغيرها.

ما الذي يجب أن تفعله وأن لا تفعله في سيرتك الذاتية

- يجب أن تكون السيرة الذاتيه بسيطة وسهلة القراءة. حاول أن تجعل قراءة أهم الأمور والنقاط التي تهم صاحب العمل تتم في أقل من 30 ثانية. وذلك بإستخدام البنوط العريضة وذكر أهم الأمور في الصفحة الأولى.
- لا يجب في أي حال من الأحوال أن تتجاوز سيرتك الذاتيه ثلاثة صفحات، بوجه واحد.
- لا تحاول أن تختصر بإستبعاد الأمور المهمة من سيرتك.
- إجعل عنوان الصفحة الأولى عبارة عن اسمك، ولا تستخدم كلمة (سيرة ذاتية).
- رقم الصفحات مبتدأ بالصفحة الثانية والثالثة، دون الأولى.
- حاول أن تترك مساحات بيضاء بين كل قسم وآخر من أقسام السيرة الذاتية، ليسهل على القارئ إيجاد ما يبحث عنه من معلومات.
- عندما تكتب سيرتك الذاتيه لا تستخدم الخطوط التي يصعب قراءتها، بالعربية استخدم خطوط تقليدية كـ (Simplified Arabic أو Traditional Arabic) بحجم بين 12 و 14. وبالإنجليزية خطوط كـ (Arial أو Times New Roman) بحجم بين 10 و 12. وطبعاً خطوط أكبر للبنوط العريضة.
- أترك مساحة في الهامش لتتيح للقارئ كتابة ملاحظات، بمعنى أن النص يجب أن يكون مع هامش 3سم من اليمين واليسار.
- حاول أن تحافظ على تنسيق واحد من حجم الخطوط والقوائم النقطية أو الرقمية. لكي لا تظهر سيرتك وكأنها مجمعة من عدة صفحات.
- إقرأ سيرتك الذاتيه عدة مرات، وتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية. لا تعتمد بشكل كلي  على المصصح الإملائي لبرنامج المحرر المكتبي. فهناك كلمات تتشابه في الكتابة وتختلف في المعنى.
- حاول أن تجعل سيرتك الذاتيه بالأسود والأبيض، لا تستخدم الألوان، فمعظم الشركات تطبع السير الذاتيه وتصورها بدون ألوان.
- لا تستخدم تنسيق (تحته خط) وبدل منه استخدم (عريض، أو مائل).
- بعد أن تنتهي من النسخة النهائية قم بتجهيز نسخة (pdf) ونسخة (doc) لترسلها حسب طلب الشركة التي ستتقدم لها.

البنوط العريضة للسيرة الذاتية

طبعاً من المهم أن تكون معلومات الإتصال في البداية متبوعة بالهدف من تقديم الوظيفة، وفي النهاية تختم بالتزكيات، بقية البنوط يمكنك ترتيبها كما تشاء، وحسب ما تشعر بأنها ستفيد في تسويق نفسك.

1. معلومات الإتصال:

تكتب في بداية سيرتك الذاتية اسمك الثلاثي، عملك الحالي ، تاريخ ميلادك، رقم هاتفك، بريدك الإلكتروني، وعنوان إقامتك. كما يفضل أن تضع صورة شخصية. ومما ينبغي ملاحظته أن يكون عنوانك البريدي رسمياً، ويحمل اسمك، فلا تستخدم عناوين بريديه بأسماء مستعارة كالقلب الحزين، أو الطائر الحر. وإن كنت موظفاً في الوقت الحالي، يفضل أن تذكر هنا الفترة التي تحتاجها لإنهاء إرتباطك بالشركة الحالية.

2. الهدف من تقديمك للسيرة الذاتيه:

الهدف يجب أن يكون واضحاً ومحدداً. فتذكر في هذا الجزء الوظيفة أو الإدارة التي ترغب بالعمل فيها.

3. الإنجازات الدراسية:

تذكر هنا الشهادات الدراسية التي حصلت عليها، وتبدأ بآخر الإنجازات، ثم الذي قبله. وتوضح اسم المؤسسة التي حصلت على الشهادة منها، الشهادة التي حصلت عليها، تاريخ حصولك عليها أو التاريخ المتوقع لحصولك عليها، مكان الدراسة، وأخيراً نوعية المواد والدرجات التي حققتها.

4. الخبرات العملية:

كحال الإنجازات الدراسية، تذكر هنا اسماء الشركات التي عملت فيها، مبتدءاً بالأحدث، وتوضح المناصب التي تقلدتها، وأهم الإنجازات والمشاريع التي عملت عليها، وفترة ومكان العمل. وحاول أن تذكر بعض المهارات والخبرات التي اكتسبتها من خلال كل عمل، واستخدم أفعال مثل أدرت، حققت، خططت، أو نفذت، أثناء ذكرك لها. أيضاً لا تنسى أن تربط بين مهاراتك الشخصية، والتي سنذكرها بعد قليل، والأعمال التي اسندت لك خلال فترة عملك.

5. الإهتمامات والإنجازات الشخصية:

في هذه الجزئية من السهل أن تستطرد وتذكر الكثير من التفاصيل، لكن ليكن كلامك مختصراً وواضحاً. تجنب ذكر مهارات تقليدية ومستهلكة، كجمع الطوابع، السباحة، كرة القدم، والخروج مع الأصدقاء. وأيضاً، الإهتمامات السلبية التي لا يكون فيها حركة أو مهارة حقيقة، كمشاهدة التلفزيون، القراءة، تصفح الإنترنت. نوع في الإهتمامات، مثلاً، إهتمامات رياضية، إهتمامات ثقافية، إهتمامات إبداعية، إهتمامات غريبة. وسيكون من الجيد جداً، ذكر إهتمامات على علاقة مباشرة بالوظيفة، أو بالمهارات التي تستخدمها في الوظيفة. فعلى سبيل المثال، يمكنك أن تذكر إدارتك أو تأسيسك لنادي التصوير بالجامعة، إن كنت ستقدم على وظيفة مصمم رسومات. أو تقول بأنك كنت عضواً في نادي العلاقات العامة لو كنت ترغب بالعمل كمسوق.

6. المهارات الشخصية:

أهم ثلاث أنواع من المهارات التي يمكنك ذكرها هنا هي: مهارات اللغة، مهارات الحاسب الآلي، ومهارات التواصل والإدارة. اللغة من المهم أن تكون متقناً للغة غير لغتك الأم، ويفضل أن توضح مستوى إتقانك، هل هو مقبول، جيد، أم ممتاز. ومهارات الحاسب الآلي كونك طالب جامعي يجب أن لا تقل عن برامج مايكروسوف أوفسيت، بالإضافة للبرامج التي ستحتاجها أثناء عملك. أما في مهارات التواصل والإدارة، فأذكر ما تتقنه من مهارات إدارية وإشرافيه، كالتواصل مع الآخرين، التعامل مع الزملاء في فرق العمل، إدارة فرق العمل بفعالية، ومهارات التنظيم وإدارة الوقت.

7. التزكيات:

بعض الشركات، تطلب منك تزويدها بعناوين الإتصال بأشخاص ليقوموا بتزكيتك. تحدث مع بعض مدرسيك، وبعض الأشخاص الذين عملت معهم، واستأذنهم بوضع أرقامهم في سيرتك الذاتيه. وبالطبع، يمكنك وضع عبارة (سأقوم بتزويدكم بأسماء وعنوانين المزكين، عند الطلب)، إن كنت لا ترغب بوضع أرقام المزكين في سيرتك الذاتيه.